Titoli di studio
1975, Roma, Diploma di laurea in filosofia 110 e lode
1977, Roma, Diploma in archivistica della Scuola speciale per archivisti e bibliotecari dell'Università 70/70 e lode
1977, Roma, Diploma in archivistica, paleografia e diplomatica della Scuola dell'Archivio di Stato di Roma 144/150
Attività lavorative
1979-1998, archivista di Stato presso il Ministero per i beni culturali e ambientali, Roma:
1979-1987: Soprintendenza archivistica per il Lazio
1987-1992: Ufficio centrale per i beni archivistici, Divisione V. Studi e pubblicazioni
1992-1994: Gabinetto del ministro per i beni culturali, direttore del Servizio rapporti internazionali
1994-1996: Ufficio centrale per i beni archivistici, Nucleo per l'informatica
1996: Ufficio centrale per i beni archivistici, Divisione II. Documentazione archivistica
1997-1998: Ministero per i beni culturali e ambientali, Gabinetto del ministro
1998-2000, professore associato di archivistica generale e di archivistica informatica presso l?Università di Urbino, Corso di laurea in conservazione dei beni culturali (dal 1 novembre 1998);
Docenze
1985-1987: docente di archivistica speciale e di storia istituzionale per i corsi di formazione organizzati dalla Regione Lazio per gli operatori incaricati di riordinare gli archivi storici comunali.
1985-2000: docente di archivistica informatica e di archivistica per l'Istituto di formazione delle camere di commercio Guglielmo Tagliacarne, la Camera dei deputati, il Comune di Monza, la Camera di commercio di Teramo, l'Associazione nazionale archivistica italiana, la Regione Lombardia, la Regione Sardegna, il Cisiel, la Scuola di studi di pubblica amministrazione di Verona, la Regione Veneto - Associazione scientifica di palazzo Cappello
1993-2000: docente di corsi integrativi di archivistica informatica presso la Scuola di archivistica, paleografia e diplomatica dell'Archivio di Stato di Roma e di Torino
1994. direzione del corso di legislazione nazionale e comunitaria organizzato dal Ministero beni culturali
1994-2000: docente a contratto di organizzazione degli archivi e archivistica informatica presso l'Università di Macerata
1995: visiting professor e docente di archivistica presso la University of British Columbia (Vancouver, Canada) nell'ambito del Master of archival science (School of library, archival science and information studies)
1996-1998: direttore del corso "Attività informativa e anagrafe degli archivi", organizzato dalla Direzione generale del personale del MBCA e approvato dalla Scuola superiore della pubblica amministrazione
1996-1999: docente di corsi integrativi di archivistica informatica presso la Scuola speciale per archivisti e bibliotecari di Roma
1996-2000: docente di corsi sulla gestione informatica dei documenti presso l'Università di Roma, Scuola speciale per archivisti e bibliotecari, nell'ambito dei corsi di perfezionamento in legislazione archivistica italiana e comparata e per gli allievi del Modulo europeo "Action Jean Monnet"
1998, direttore e docente del corso sulla gestione elettronica dei documenti organizzato dagli Archivi di Stato portoghesi a Lisbona
1998-2000, docente nei corsi organizzati dall?Aipa sul tema della gestione elettronica dei documenti
1999: docente al workshop sugli archivi di impresa, organizzato dalla Scuola Normale di Pisa
Attività scientifica e professionale
Partecipazione a comitati di studio.
1994-1998: membro del Comitato istituito dall'Ufficio centrale beni archivistici per coordinare per l'Italia lo studio e l'applicazione delle norme per la descrizione archivistica (ISAD-G e ISAAR).
1997-2000: membro dei gruppi di lavoro organizzati dall'Autorità per l'informatica nella pubblica amministrazione per la regolamentazione in materia di gestione informatica dei documenti
1997-1999: membro della Commissione, per l?elaborazione di uno schema di disegno di legge per la nuova disciplina delle Scuole di archivistica, paleografia e diplomatica degli archivi di Stato.
1998: membro del Comitato organizzatore della Conferenza nazionale degli archivi (1998)
1998-2000: coordinatore del gruppo nazionale italiano sul tema "La conservazione a lungo termine degli archivi digitali"
Attività internazionale
1988-2000: rappresentante dell'Italia in diversi comitati del Consiglio internazionale degli archivi (1988-1996 segretario e poi presidente del Comitato internazionale per gli archivi correnti; 1996-2000, membro della Commissione per la gestione del programma scientifico del Consiglio internazionale degli archivi con compiti specifici in materia di formazione e di sviluppo delle tecnologie)
1993: su incarico del Consiglio internazionale degli archivi, membro della missione UNESCO di cooperazione a favore dell'amministrazione archivistica della Lituania.
1994-1997: membro del DLM Forum sui documenti elettronici dell'Unione europea
1997-2000: componente, in rappresentanza del Consiglio internazionale degli archivi e del Ministero per i beni culturali e ambientali, del Forum sulla Società dell'informazione dell'Unione europea
1998: relatore per l'Italia al XII Congresso internazionale degli Archivi (Montreal, 6-11 settembre 1992) con un rapporto dal titolo "Models for fostering the development of standard practices within a region or a particular country".
PUBBLICAZIONI
Libri e traduzioni
1.Le fonti archivistiche della Tuscia, in Storia nazionale e storia locale, Roma 1984, pp. 169-188 (Fonti e studi, vol. XIX).
2.Guida degli archivi economici a Roma e nel Lazio, Roma 1987 (Quaderni della Rassegna degli Archivi di Stato, n. 54)
3.Archivio della Commissione parlamentare d'inchiesta sulle terre liberate. Inventario, a cura di Anna Lia Bonella, Gigliola Fioravanti, Maria Guercio, Roma 1990 (secondo le parti attribuite nell'avvertenza)
4.Fonti per la storia della popolazione. 1. Le scritture parrocchiali di Roma e del territorio vicariale, Roma 1990 (redazione del testo e degli indici)
6.L'archivio corrente e l'archivio storico, in La valorizzazione del patrimonio documentale degli enti camerali: l'organizzazione e la gestione degli archivi, Roma, Istituto Tagliacarne, 1992, pp. 9-102.
7.L'amministrazione centrale dall'Unità alla Repubblica. I ministeri economici, a cura di Linda Giuva e Maria Guercio, Bologna, Il Mulino, 1992 (secondo le parti attribuite nell'avvertenza).
8.Cronologia della pubblica amministrazione italiana (1861-1992), a cura di Guido Melis e Francesco Merloni, Bologna, Il Mulino, 1995, Sezione 1874-1887.
9.Incarti diversi di segreteria della Camera dei deputati del Regno d'Italia (1861-1943), a cura di Anna Lia Bonella, Manuela Cacioli, Gigliola Fioravanti, Maria Guercio, Roma, Camera dei deputati, 1996 (secondo le parti attribuite nell'avvertenza)
10.Gestione e organizzazione della documentazione archivistica. I processi di automazione, in Informatica e imprese. Flussi informativi e gestione della documentazione nelle imprese edili, Milano, Franco Angeli, 1996, pp. 147-169.
11.Traduzione del testo inglese di: Ch. Dollar, Archivistica e informatica. L'impatto delle nuove tecnologie sui principi e sui metodi dell'archivistica, Macerata, Università? degli studi, 1992.
12.Traduzioni dei testi inglesi di Lee NcDonald, Le sfide attuali nel terreno della gestione dei documenti (pp. 35-46), Per Jansson, La legislazione sulla libertà di informazione e la gestione dei documenti in Svezia (pp. 99-110), George Papapavlou, La gestione delle informazioni della pubblica amministrazione e la trasparenza amministrativa: verso una migliore sinergia tra i settori pubblico e privato (pp. 181-192), in Gestione dei documenti e trasparenza amministrativa. Atti del Convegno internazionale. Fermo, 6-8 settembre 1993, a cura di Oddo Bucci, Macerata 1994.
Articoli
Emanuele Duni, storico del Diritto e della Società antica, professore alla Sapienza, in "Archivio della Società romana di storia patria", XCVII (1974), pp. 147-173.
Sulla codificazione penale napoleonica, in "Annali della Scuola speciale per archivisti e bibliotecari", XV-XVI(1975-1976), pp. 157-180.
Censimento e salvaguardia degli archivi industriali nel Lazio: primi risultati, in "Rassegna degli archivi di Stato", XLIV (1984), pp. 618-627.
Un incontro di lavoro a Perugia sugli archivi di impresa (Perugia, 27 marzo 1987), in "Rassegna degli archivi di Stato", XLVII (1987), pp. 543-546.
Gli archivi di impresa, un convegno promosso dall'Ansaldo, in "Rassegna degli archivi di Stato", XLIII (1983), pp. 185-196.
Gli archivi degli operatori economici: la ricerca di nuove fonti per la storia, in Saggi archivistici. Didattica delle Marche, a cura di M.V.Biondi, Ancona 1989, pp. 97-106.
Le procedure di selezione dei documenti negli archivi delle banche, in Gli archivi degli istituti e delle aziende di credito e le fonti d'archivio per la storia delle banche. Tutela, gestione e valorizzazione. Roma, 14-17 novembre 1989, Firenze 1989, pp. 47-61 (poi Atti del convegno, Roma, Ministero per i beni culturali e ambientali, Ufficio centrale beni archivistici, 1995, pp. 110-124).
La prefettura di Roma, in Istituto per la scienza dell'amministrazione pubblica, Le riforme crispine. 1, Amministrazione statale, Torino, Giuffré? editore, 1990, pp. 785-854 (Archivio, Nuova serie, 6).
Il problema dello scarto. Amministrazioni pubbliche, enti privati. Milano, 31 gennaio 1990, in "Archivi e imprese", 1 (gennaio-giugno 1990), pp. 97-99.
F.Bonelli, M.Guercio, Archivi d'impresa, in "Lettera dall'Italia", 18 (aprile-giugno 1990), pp.35-36.
L'archivistica alle soglie del 2000: bilanci e prospettive. Macerata, 3-8 settembre 1990, in "Archivi e imprese", 2 (luglio-dicembre 1990), pp. 94-97.
La legislazione in materia di archivi informatici, in "Archivi e imprese", 3 (gennaio-giugno 1991), pp. 61-70.
Gli archivi economici a Roma negli anni dell'unificazione nazionale, in Archivi e archivistica a Roma dopo l'Unità. Genesi storica, ordinamenti, interrelazioni. Atti del convegno. Roma, 12-14 marzo 1990, Roma, Ufficio centrale per i beni archivistici, 1994, pp. 514-533.
Fonti archivistiche: problemi di normalizzazione nella redazione degli strumenti di ricerca. Introduzione ai lavori, in "Archivi per la storia", 1992, 1, pp. 7-9.
Gli archivisti italiani e la sfida dell'automazione: archivi correnti e nuovi documenti, in "Archivi per la storia", 1992, 2., pp. 39-58, poi in Scritti in memoria di Antonino Lombardo, Firenze 1996, pp. 125-144.
Models for fostering the development of standard practices within a region or a particular country, in XII International Congress on Archives, Montreal 1992 (poi in "Archivum", XXXIX, pp. 200-209.
Il XII congresso internazionale degli archivi del CIA, "The Profession of the Archivist in the Information Age" (Montréal, 6-11 settembre 1992), in "Archivi e computer", 1992, n. 4, pp. 369-370.
Gestione dei documenti e trasparenza amministrativa, in L'archivio in formazione, Milano, 21 giugno 1994, pp. 5-14.
Fonti archivistiche: problemi di normalizzazione nella redazione degli strumenti di ricerca. Roma, 20-21 gennaio 1992, in "Archivi e computer", 1992, pp. 74-76.
Il dibattito sulla normalizzazione: riflessioni in margine alle iniziative dell'Anai, in "Archivi per la storia", 1994, 1, pp. 327-336.
La cooperazione doganale: il programma Matthaeus, in "Notiziario del Ministero per i beni culturali e ambientali", 1992, 39, pp. 40-41.
Il documento del ventunesimo secolo: il concetto di documento e l'impatto delle nuove tecnologie, in Archivi storici parlamentari. Teoria ed esperienze in Europa. Atti del convegno. Roma, 22-25 marzo 1993, Roma 1993, pp. 44-55.
Studi sull'archivistica: riflessioni in tema di gestione amministrativa e archivistica dei documenti, in Le pubblicazioni del Comitato nazionale celebrazioni 25° anniversario Scuola speciale per archivisti e bibliotecari. Giornata di studio. Roma, 11-12 marzo 1993, pp. 63-71.
Archival theory and the principle of provenance for current records: their impact on arranging and inventorying electronic records, in Archival theory and principle of provenance. Stockholm, 2-4 September 1993, pp. Boras, Swedish National Archives, 1994, pp. 75-86.
Un bilancio positivo per l'attività degli archivi camerali, in "Impresa e Stato", settembre 1994, p. 127.
Il Servizio rapporti internazionali del Ministero per i beni culturali e ambientali, in "AN-Anai notizie", 1994, 3, pp. 9-10.
Un lavoro di ?équipe: il titolario sulle Camere di commercio, in "AN-Anai notizie", 1994, 3, pp. 13.
Symposium on Appraisal, in International Council on Archives, "Bulletin", 43 (December 1994), pp. 33-35.
Le fonti per la storia della statistica, in La[i] statistica e l'arte di governare. Giornata di studio. Siena, 8 novemb